Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, https://tcoyagency.com adresinde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Tcoy Agency (“Tcoy Agency”) tarafından işlenir.

Hangi verileri topluyoruz

Bu sitede üyelik, hesap oluşturma veya ödeme alma yoktur. Kişisel veri yalnızca siz bir iletişim kanalını kendiniz kullandığınızda toplanır.

Formda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) istenmez. Lütfen mesaj alanına bu tür bilgiler yazmayın.

Bunlara ek olarak, çerez bildirimini KABUL ETMENİZ hâlinde Google Analytics devreye girer ve şu veriler işlenir:

• IP adresiniz — Google tarafından konum tahmini için kullanılır ve kayda geçirilmeden kısaltılır.
• Cihaz ve tarayıcı bilgileri: işletim sistemi, tarayıcı sürümü, ekran çözünürlüğü, dil.
• Gezinme bilgisi: hangi sayfaları ne kadar süreyle görüntülediğiniz, siteye hangi bağlantıdan geldiğiniz.
• Ülke ve şehir düzeyinde yaklaşık konum. Açık adres bilgisi işlenmez.
• Tarayıcınıza yazılan ölçüm çerezleri (aşağıdaki Çerezler bölümüne bakın).

Onay vermezseniz ya da hiç seçim yapmazsanız ölçüm kodu sayfaya hiç eklenmez; bu verilerin hiçbiri toplanmaz ve Google’a tek bir istek bile gitmez.

Sitede kişiye özel reklam gösteren ya da sizi başka sitelerde takip eden bir reklam altyapısı bulunmuyor. Google Analytics reklam özellikleri kapalı yapılandırılmıştır.

İşleme amaçları ve hukuki sebep

Formu göndermeden önce bu metni okuduğunuzu onaylamanız istenir. Onay vermeden form gönderilemez.

Kimlerle paylaşıyoruz

Kişisel verilerinizi satmıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü taraflara vermiyoruz. Aktarım yalnızca hizmetin teknik olarak çalışması için gereken sağlayıcılarla sınırlıdır:

• Form iletim servisi (Web3Forms): iletişim formunun içeriği, e-posta kutumuza ulaştırılmak üzere bu servis üzerinden geçer. Sunucuları yurt dışındadır.
• E-posta sağlayıcımız: form mesajları ve doğrudan yazışmalar burada saklanır.
• Barındırma ve içerik dağıtım sağlayıcımız: siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz sunucu günlüklerinde işlenir.
• Google (Google Ireland Limited ve Google LLC): yalnızca çerez onayı verdiyseniz, Google Analytics ölçüm verisi. Onay yoksa aktarım hiç gerçekleşmez.
• Yetkili kamu kurumları: yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak.

Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında konumlandığından, form gönderdiğinizde ve çerez onayı verdiğinizde verileriniz yurt dışına (Google için Amerika Birleşik Devletleri dahil) aktarılmış olur. Aktarım KVKK’nın 9. maddesi kapsamında ve açık rızanıza dayanarak gerçekleşir; her iki durumda da onayınız önceden alınır.

Ne kadar saklıyoruz

• Teklife dönüşmeyen talepler: en fazla 12 ay. Sonrasında silinir.
• Sözleşmeye dönüşen talepler: iş ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Borçlar Kanunu zamanaşımı süresi).
• Sunucu günlükleri: en fazla 12 ay.
• Google Analytics olay verisi: Google Analytics panelinde tanımlanan saklama süresi (14 ay). Süre dolduğunda Google kayıtları siler.
• Ölçüm çerezleri: aşağıdaki tabloda belirtilen süreler. Onayınızı geri aldığınızda çerezler tarayıcınızdan silinir.

Süre dolduğunda veriler silinir veya geri döndürülemez şekilde anonim hâle getirilir. Silme talebiniz varsa süreyi beklemeden başvurabilirsiniz.

Çerezler

Sitenin çalışması için çerez gerekmez. Sayfayı açtığınızda hiçbir çerez yazılmaz; çerezler yalnızca ölçüme onay verirseniz devreye girer.

Seçtiğiniz tema (açık/koyu) ve çerez tercihiniz tarayıcınızın yerel depolamasında tutulur. Bu iki değer çerez değildir, sunucuya hiçbir zaman gönderilmez ve sizi tanımlamaz.

Onay verdiğinizde Google Analytics aşağıdaki çerezleri yazar:

Onay vermezseniz ya da reddederseniz ölçüm kodu sayfaya hiç eklenmez — bu çerezler oluşmaz ve Google’a istek gitmez. Reklam ve kişiselleştirme depolamaları her hâlükârda kapalıdır.

Kararınızı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Bu sayfanın altındaki “Çerez tercihimi sıfırla” düğmesi saklanan tercihinizi ve varsa ölçüm çerezlerini siler; ardından bildirim yeniden çıkar. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri elle silmeniz de aynı sonucu verir.

Ölçümü tarayıcı düzeyinde tamamen kapatmak isterseniz Google’ın yayımladığı Google Analytics Devre Dışı Bırakma eklentisini kurabilirsiniz.

Güvenlik

• Site yalnızca HTTPS üzerinden yayınlanır; tarayıcı ile sunucu arasındaki trafik şifrelidir.
• İletişim formu sunucu tarafında değil, doğrudan güvenli bir iletim servisi üzerinden çalışır; site tarafında kişisel veri barındıran bir veritabanı yoktur.
• Form, otomatik gönderimlere karşı korumalıdır.
• Erişim yetkisi, işin yürütülmesi için gerçekten ihtiyacı olan kişilerle sınırlıdır.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bu hakları nasıl kullanacağınız KVKK Başvurusu sayfasında adım adım anlatılmıştır.

Metindeki değişiklikler

Mevzuat değiştiğinde veya veri işleme süreçlerimiz değiştiğinde bu metni güncelleriz. Güncel sürümün yürürlük tarihi sayfanın başında yazar; eski sürümü talep edebilirsiniz.